2021年已然过去,为了总结过去一年商会工作情况,为2022年商会工作指明方向,根据商会章程规定,2022年1月7日下午,中山市湖北随州商会于商会会议室召开2021年第二届第四次理事会会议。商会会长张海锋、监事长邹传保、常务副会长王云芝、副会长周立常、理事邹传雷、监事胡胜、理事石国强授权代表蒋红艳及秘书长施朝相参加本次会议。会议由张海锋会长主持。 邹传保监事长
王云芝常务副会长
周立常副会长
石国强理事授权代表蒋红艳
邹传雷理事
胡胜监事
施朝相秘书长
监事胡胜于会前统计参会人数,确定本次会议决议有效。张海锋会长向各位理、监事介绍会议议程。
1.讨论2021年中山市湖北随州商会工作报告及2022年工作方向(讨论稿); 2.审议2021年中山市湖北随州商会财务报告 3.讨论及表决2022年商会会费收缴工作; 4.讨论第二届第二次会员大会召开事宜(时间、议程等); 5.讨论解决2022年监事会监事缺员的问题; 6.自由发言。 01 第一项议程为讨论及审议《2021年中山市湖北随州商会工作报告及2022年工作方向(讨论稿)》,讨论稿总结了在2021年度,中山市湖北随州商会在两地政府及相关部门的指导下在对接政府活动、推动行业发展、对外交流、组织建设、商会活动、发展会员、企业拜访、经营管理能力提升、促进资源共享、党组织建设、健全制度、形象建设及公益慈善等方面做出的工作,指出当前商会工作受新冠疫情发展的影响及党建工作滞后的不足,认为2022年商会要按照《社会组织等级评分标准》相关要求及商会实际情况开展商会各项工作,扩大商会影响力,积极开展党建活动,发挥商会的桥梁纽带作用。同时商会需要承担起更多社会责任,为构建和谐社会作出积极贡献。汇报后,理事会、监事会就报告进行讨论。张海锋会长认为在过去一年中,商会工作的确面临很多的挑战,为推进商会发展,理事会、监事会、秘书处均用心付出,在宣传方面成效明显,在进行洪灾捐款方面反应迅速,但工作报告核心内容未能很好提炼,用词及篇幅方面还需改进,反思需要更加深刻。常务副会长王云芝认为报告需要体现商会发挥的作用。会上其他成员对以上观点表示同意,一致认为《2021年中山市湖北随州商会工作报告及2022年工作方向(讨论稿)》需就会上意见进行修订,后续再进行决议。 02 第二项议程为审议《2021年中山市湖北随州商会财务报告》,由施朝相秘书长进行汇报。石国强理事授权代表蒋红艳提出财务报告需要提供具体清单明细,其中大额支出需要分列。理事会一致认为财务报告需更新流水账及罗列清单。根据各理事、监事要求,秘书处于会后要求财务立即上传《商会2021年财务收支明细》,以供大家审阅,并提交审计公司就2021年商会财务情况进行审计。 03 第三项议程为讨论及表决2022年商会会费收缴工作。施朝相秘书长回顾过去四年商会会费缴费标准以及缴费时间。张海锋会长认为当前企业仍面临全球疫情的影响,会费的缴费标准应该考虑到经济形势,与会员共渡时艰,提议延用去年会费减免标准:按照章程会费标准进行减半收缴。在会员的发展上,张会长认为要充分发挥秘书处的作用,多一点销售思维,关注商会会员的获得感以及荣誉感。邹传保监事长认为随籍企业其实有入会的意愿,商会要加大对办会理念的宣传,让随籍乡亲了解商会的用途,澄清误区。经全体理事举手表决通过2022年度商会会员会费按章程会费标准减半缴纳,商会秘书处从2022年1月10日开始办理2022年会费收缴工作,请各会员单位及时缴纳会费,老会员会费缴纳时间为2022年6月1日前。 04 第四项议程为讨论第二届第二次会员大会召开事宜。会上,施朝相秘书长收集各企业春节放假时间,经全体理事表决,一致通过会员大会会议时间初定于正月二十六,春茗活动于同一天开展,规模根据最新的新冠疫情情况而定。 05 第五项议程为讨论解决2022年监事会监事缺员的问题。全体理、监事就该问题进行激励讨论,经监事会提名,增补中山市佳音智能陈列科技有限公司杨光旭总经理为监事。理事会也提名增补中山市宝利金电子有限公司吴忠斌总经理为商会副会长。两项增补提议经其本人同意、得到全体理事、监事表决通过,会后提请全体会员表决。 06 第六项议程为自由发言,全体人员针对商会发展提出意见及建议。在增加商会吸引力方面,张海锋会长认为商会需要注重办会理念的宣传,说好商会的故事、会员的故事,表示愿意首先分享办会的经历以及在会期间的所思所感。秘书处策划活动需要增加吸引力,邀请更多的会员以及随籍乡亲参与到商会的活动中,加大秘书处的经营力度,发挥秘书处的作用。周立常副会长认为商会需要充分利用多媒体渠道,可以在“中山随商群”发布商会信息,让群成员了解商会的动态,增加他们加入商会的意愿。胡胜监事补充到可以在即将到来的会员大会上增加一个分享环节,大家可以分享在商会期间的收获。在资源共享方面,石国强理事授权代表蒋红艳表示秘书处可以做一个会员的通讯录,标注各企业可以提供的产品,让会员之前能充分对接资源。周立常副会长对此表示认同,强调秘书处需清晰每个会员企业的具体情况,以便为会员提供资讯。邹传保监事长对商会的发展方向提出两点意见:第一是需要认清商会是需要经营的,秘书处要做好服务;第二是商会需要做出典范标杆,工作需要显现商会的价值。邹传雷理事认同邹监事长的观点,提出秘书处应该把发展会员的工作纳入绩效考核,作为秘书处工作的成效。 会议最后张海锋会长进行了总结:中山市湖北随州商会作为一个成立在中山、发展在中山的异地商会,以“共建共享 共助共荣”为宗旨开展各项工作,发挥商会桥梁纽带作用,为随州、中山两地经贸合作牵线搭桥。我们要不忘初心,牢记使命,新的一年商会在第二届理事会的带领下,积极提升商会影响力和凝聚力,用心服务会员,热心公益事业,将商会打造成有社会影响力的精品商会。本次理事会会议圆满结束,在新的一年,秘书处将认真落实各项决议,为会员提供更加优质的服务。最后感谢全体会员及社会各界对商会工作的支持,有了这些支持,商会才能顺利成长!